蘇默
經由 在 2月 8, 2020
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更新於2020-2-11

(一)所需文件

最新係三表一章(會章)+第一次會議紀錄,5份文件共4個簽名

1. 《職工會登記申請書》(Form 1c,首7個人簽名)

2. 《簽署人/籌備委員會成員資料》(可自已填可代填;建議8-10個發起人,首7個人一張表,餘下同一張表再填過)
3. 《籌組職工會/職工會聯會發起人名表》(可自已填可代填;建議8-10個發起人,首7個人一張表,餘下同一張表再填過)
4. 《會章》(首7個人簽名X2份)
     4.1. 《七名發起人簽名備用表》(土製,因為有些版本的會章最後一頁無得簽名,可以下載此表格用作會章的簽名用,首7個人簽名x2份)
5. 《第一次會議紀錄》(首7個人簽名)
...................................................................
6. 《7個發起人的工作證明》(MPF、糧單、稅單、僱佣合約、職員證等)
7. 《工聯會 - 工會見面》(主席可代填)

小結:重要的事情重覆一次,上面共有4個地方需要7個發起人簽名。

提醒:
1. 如有錯誤不得使用涂改液,請劃線後由其中一位發起人簽署
2.工會英文名稱大寫

(二)推進方法一(有發起人不想在網上給個人資料的):

1. 每個工會,在7個發起人中,再選出正副主席、會務主任(秘書)、財務主任(司庫)共4個職位,即差唔多個個有官做;

2. 一次過約見面,填晒所有資料,記得要簽名;
3. 主席與工聯會約時間,見面前,請事先與工聯會溝通,包括確認工作證明、工會名稱等,工聯會主要協助核對及與藍絲群工會建立一個聯繫;
4. 如果約唔齊人,4個官裡面有人要逐家逐戶收集資料,記得要簽名;再上工聯會。


(三)推進方法二(發起人可以在網上給個人資料的):

1. 每個工會,在7個發起人中,再選出正副主席、會務主任(秘書)、財務主任(司庫)共4個職位,即差唔多個個有官做

2. 發起人在網上交個人資料予4個官(包括中英文姓名、性別、年齡、住址、公司地址、手機號碼、工作證明),網上填晒所有資料;線下約見面,簽名即可;主席保管資料,與工聯會約時間,工聯會幫手把關核對及建立一個聯繫。
 

(四)交工會申請表

A.流程

—見完工聯會(勞聯把關都得,都係愛港愛港工會)後,請用以下方法遞交:
—首先開個工會專用電子郵箱;請用電郵(請把文件掃描入電腦)遞交文件
—請用傳真遞交文件
—請即打電話確認是否已收到;之後郵寄或親身遞交
—一定要先傳真 + 電郵確保已經收到,再郵寄或親身遞交
—所有寄出的文件記得保留一份留底
《職工會登記局》
香港中環統一碼頭道三十八號
海港政府大樓十一樓
電話﹕2852 3456
傳真﹕2541 2681
電郵﹕rtu@labour.gov.hk
網址:https://www.labour.gov.hk/tc/labour/content3.htm

B.交什麼

電郵、傳真、郵寄以下文件:
1. 三表一章(副本);電郵時,章程請用Word檔
2. 工作證明(副本)
先保留(等約見時再拿過去):
1. 三表一章(正本)
2. 工作證明(正本)
3. 第一次會議紀錄(正本)
 

(五)見面約談

職工會登記局接獲申請郵件後,正常會在1-2個工作日,聯絡工會負責人(主席),預約安排見面會談,了解創會目標、申請手續、會章規定等有關內容。

今年因為新冠疫情的原因,進度大落後,據悉至5月6日左右,登記局主任正在處理1月底遞交的申請表。

那麼,工會負責人需要在會談前做什麼準備?

首先,工會負責人須提前準備好的文件包括:「三表一章」紙質版材料、7名發起人的個人工作證明。

其次,工會負責人可以草擬一些潛在會被問到的問題,心裡有底心中不慌,以下資料供參考:

1. 成立工會的目的?
回答:任選下面一至兩個選項回答,記留意,避開回答因為黑暴才組工會,誰知道負責面試的主任是不是黃絲。
a. 聯絡及促進會員間的感情及會員互助;
b. 提高工會成員的生活水平和經濟地位。例如爭取調高法定最低工資37.5元至45元、爭取設立最低工時、研究及提高行業技術水平;
c. 提高行業從業員的福利。例如爭取膳食津貼、爭取將牙醫醫保納為員工醫療福利;
d. 爭取行業內的勞工權益,並向工作場所推廣。例如爭取彈性上班時間、爭取全面實行五天工作制、爭取男士待產假由5天增加到14天等;
e. 針對市場波動、技術變化或資方決策導致的威脅或意外事件,提高並儘可能保證個人的安全保障水平。

2.  成立工會的目標?

回答:參考以上答案。

3. 成立後怎麼運作?

回答:講講工會的分工,即正副主席、秘書及司庫由誰擔任,每半年起碼開一次會等。

4.  成立後會舉行什麼活動,以達到工會成立的目標?

回答:每年起碼搞一至兩次活動,活動類型自已想,可以是邀請更多同行業的人入會、舉行行業聚會或講座等。

*若有補充,歡迎聯繫。

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附錄一:工會名稱
—中英文名一定要相符,不可以與現有工會同名,安全起見亦請交工聯會覆查。
—香港職工會統計年報2018(內有現有工會名稱,工會起名時可參考):https://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/rtu/ASR2018.pdf

附錄二:工會會址

—可以使用住址或公司地址或店舖地址
—不可以使用郵政信箱
—請確保上述地址能夠收到信件
—或租用服務式辦公室‎
—留意:有地址後一樣要自己遞交到《職工會登記局》

附錄三:公眾查閱

—公眾只能查閱工會會址
—並不能查閱到會員及創會人資料

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Q:僱主信件如何填?
A:請確認有受僱日期、職位、員工名稱、僱主名稱,要有公司印章蓋印。

分類: 12.社會話題